En tant que gestionnaire de paie, votre rôle est essentiel dans le fonctionnement de l'entreprise. Votre mission consiste à veiller à la gestion et au traitement des salaires des employés.

En devenant gestionnaire de paie, vous acquerrez des compétences clés en comptabilité et en droit du travail, qui vous permettront de travailler avec rigueur et précision. Vous aurez également la possibilité de travailler dans différents secteurs et d'évoluer rapidement au sein de votre entreprise.

Mais les compétences ne font pas tout. Les soft skills sont également essentielles pour réussir dans ce métier. Vous devrez être organisé, rigoureux et avoir un bon sens relationnel pour communiquer efficacement avec les salariés et les différentes parties prenantes.

En tant que gestionnaire de paie, les opportunités d'emploi sont nombreuses. Vous pourrez travailler dans des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Vous pourrez également évoluer vers des postes à responsabilité tels que responsable paie ou responsable RH.

Rejoignez une profession en constante évolution et en forte demande sur le marché de l'emploi. Devenez gestionnaire de paie et contribuez au bon fonctionnement des entreprises !

Formation 100 % à distance (Suivi et accompagnement en Webinaire, téléphone, mail)

  • Intensité horaire hebdomadaire : En autonomie sur la plateforme 
  • Lieu de la formation : Les séances se déroulent à distance
  • Public et prérequis : Bac ou expérience professionnelle de 3 ans dans l'administratif, la gestion du personnel, etc.

Objectifs de la formation

  • Assurer la gestion administrative du dossier d'un salarié de l'embauche au départ.
  • Identifier les impacts de la DSN sur le métier de gestionnaire paie et administration du personnel.
  • Gérer les différentes étapes de la vie du contrat de travail.
  • Maîtriser les fondamentaux de la rupture du contrat de travail.
  • Être le relais entre les différentes caisses et le salarié.
  • Récupérer les éléments de paie
  • Déterminer la rémunération brute afin d’établir les bulletins de salaire
  • Élaborer et contrôler les déclarations Sociales
  • Pratiquer la paie sur le Logiciel de paie et de gestion SIRH

Programme

RNCP38019BC01 GERER LA PAIE ET DES DECLARATIONS SOCIALES - 150 H

A1.1 Paramétrage du logiciel de paie (35 Heures)

  • Paramétrer le logiciel de paie :

    - en tenant compte de la règlementation applicable, de la politique de rémunération de l’entreprise et de son effectif,

    - en actualisant les éléments d’identification de l’entreprise, et la base de données des collaborateurs

    - en configurant les caisses de cotisation et les contrats spécifiques de l’entreprise (prévoyance, mutuelle..) afin de fiabiliser le processus de traitement de la paie.

    Mise en situation professionnelle simulée

    A partir des informations relatives à une entreprise fictive (politique de rémunération, convention collective, éléments d’intégration de nouveaux collaborateurs…) le candidat doit mettre à jour le paramétrage du logiciel de paie et éditer des bulletins de paie « test ».

A1.2 Collecte et traitement des variables de paie (35 Heures)

  • Collecter et traiter l’ensemble des éléments de rémunération variable (primes, absences, heures supplémentaires…)- en vérifiant l’exactitude des informations :

    - en calculant les indemnités dues le cas échéant

    - en saisissant les données dans le logiciel de paie,  afin d’établir les bulletins de paie dans le respect de la politique de rémunération, des conventions collectives applicables et du code du travail.

    Mise en situation professionnelle simulée

    A partir des données d’une entreprise fictive le candidat doit :

    - vérifier l’exactitude des éléments variables de paie

    - calculer les éléments de paie

    - les saisir dans le logiciel de paie

    - éditer les bulletins de paie correspondants

A1.3 Contrôle et édition des Bulletins de paie (24 Heures)

  • Contrôler et éditer les bulletins de paie

    - en vérifiant les bases et taux de cotisations sociales et les montants de réduction

    - en vérifiant le salaire net imposable, le montant du prélèvement à la source et le net à payer

    afin de détecter et corriger les anomalies avant envoi des paies aux collaborateurs.

    Mise en situation professionnelle simulée

    A partir d’un logiciel de paie et de la documentation d’une entreprise fictive (politique de rémunération, convention collective, contrat de travail…) le candidat doit :

    - vérifier les éléments de paie, corriger les anomalies, éditer les bulletins de paie

A1.4  Gestion des déclarations sociales : 35 h

  • Réaliser l'ensemble des déclarations sociales nominatives (arrêts de travail, déclaration d'emploi des travailleurs handicapés, taxe d'apprentissage, impôts sur le revenu, etc.)

          - en veillant à leur exactitude et au respect des échéances, afin de les transmettre aux administrations concernées

          Mise en situation professionnelle simulée

          Dans le cadre d’une entreprise fictive, à partir de la documentation et des ressources mises à disposition le candidat doit :

          - réaliser un contrôle préparatoire à l’envoi de la DSN

          - identifier l’ensemble des cotisations dues et leurs délais

          - corriger les écarts et anomalies.

A1.5  Analyse des écarts entre la paie et la comptabilité : 21 h

  • Identifier et analyser les écarts entre la paie et la comptabilité :

         - en collaboration avec le service comptable,

         - en réalisant un rapprochement entre le grand livre et les états de cotisation mensuelles

           afin de proposer les actions correctrices appropriées.

          Mise en situation professionnelle simulée

         - Dans le cadre d’une entreprise fictive, à partir des éléments de contexte et de la documentation fournis le candidat doit élaborer un                        tableau de contrôle des charges comportant pour chaque écart identifié, une analyse des causes, les régularisations à faire, et                                l’explication des risques encourus.  

RNCP38019BC02 ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL - 150 H

A2.1 Etablissement des contrats de travail  (30 heures)

  • Etablir les contrats de travail et les avenants en s’appuyant sur les informations recueillies auprès des directions concernées

           - Veiller au respect du droit du travail, afin de formaliser l’accord entre l’employeur et le collaborateur

           Mise en situation professionnelle simulée

           Dans le cadre d’une entreprise fictive, le candidat doit rédiger un contrat de travail en s’appuyant sur les éléments de contexte fournis, la               fiche de poste, et la synthèse de l’entretien de recrutement mentionnant les éléments négociés entre le Manager et le collaborateur

A2.2 Traiter des entrées et sorties des salariés (40 heures)

  • Réaliser les formalités d’embauche et de sortie des collaborateurs

           - en produisant les documents obligatoires,

           - en procédant aux déclarations et affiliations auprès de organismes concernés

           - en réalisant les démarches spécifiques à l’intégration des collaborateurs étrangers,

           - et en tenant à jour le registre du personnel, afin de respecter la règlementation en vigueur

         Mise en situation professionnelle simulée

         Dans le cadre d’une entreprise fictive, à partir des éléments de contexte et de la documentation fournis le candidat doit pour une                             embauche et une sortie d’un collaborateur :

         - identifier les formalités leur délai d’accomplissement ainsi que les risques en cas de manquement

         - produire et contrôler les documents associés

         - renseigner le registre du personnel

A2.3  Gestion des dossiers du personnel : 21 h

  • Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel au moyen d’outils numériques de stockage et d’archivage en respectant la règlementation en vigueur (RGPD, non-discrimination) et en informant les collaborateurs sur leurs droits afin de faciliter la gestion du personnel et le suivi de carrière des salariés.

           Mise en situation professionnelle simulée

           Dans le cadre de la digitalisation des dossiers du personnel d’une entreprise fictive le candidat doit formaliser le processus de gestion                   des dossiers du personnel en précisant :

             - les informations et documents à collecter

             - les évènements déclencheurs

             - les modalités d’accès des collaborateurs à leurs données personnelles et les modalités de mise en œuvre du droit à l’oubli.

A2.4  Communication avec les partenaires externes : 14 h

  • Communiquer avec les partenaires externes (URSSAF, Médecine du travail, Caisse des congés payés, Inspection du travail…) :

          - en transmettant les documents et informations demandées,

          - en respectant les codes et usages selon les situations,

          afin de leur apporter la réponse attendue et assurer une relation de confiance pérenne. 

          Mise en situation professionnelle simulée

          Dans le cadre d’une situation rencontrée par une entreprise fictive, le candidat est mis en situation d’échange avec un partenaire externe, il            analyse la demande et apporte une réponse adaptée.

RNCP38019BC03 CONSEILLER ET ASSISTER LES DECIDEURS ET COLLABORATEURS (150 H)

A3.1 Réalisation d’une veille juridique (20 h)

  • Réaliser une veille juridique en mobilisant des méthodologies de recherche, de traitement et de diffusion de données afin de mettre en œuvre les évolutions impactant la gestion des paies et l’administration du personnel

            Mise en situation professionnelle simulée

            Dossier de veille Pour une thématique donnée, le candidat rédige un rapport de veille comprenant :

             - une présentation de la méthodologie et des sources utilisées

             - une synthèse des apports de la veille et des impacts pour l’activité.

             - une proposition de support de communication et de modalité de diffusion.

A3.2 Diagnostic de conformité de la paie (40 h)

  • Diagnostiquer la conformité de la paie,

         - en procédant à une analyse documentaire,

         - en questionnant les décideurs et le comptable sur les pratiques en vigueur dans l’entreprise

         - en identifiant les écarts vis-à-vis de la règlementation, les risques encourus, et les actions correctrices,

         afin de sécuriser la gestion des paies                              

         Mise en situation professionnelle simulée

         Dans le cadre d’une entreprise fictive, à partir des éléments de contexte et de la documentation fournis (ex : Bulletins de paie, livre de paie,           relevé d’heures, facture de téléphone, de location de véhicule, contrat de plan épargne entreprise, PV payés par l’entreprise…), le candidat               doit établir un diagnostic de conformité de la paie.

         Il produit un rapport de diagnostic intégrant les dysfonctionnements, les risques encourus et des préconisations.

A3.3 Communication avec les collaborateurs et managers (25 h)

  • Communiquer avec les collaborateurs et managers via différents canaux :

           - en répondant à leurs questions d’ordre juridique et en matière de paie,

           - en faisant preuve de pédagogie

           - en tenant compte des besoins spécifiques des personnes en situation de handicap,

             afin d’expliciter le cadre normatif et contractuel

          Mise en situation professionnelle simulée

          Dans le cadre d’une entreprise fictive, le candidat doit :

          - répondre aux demandes d’un collaborateur et d’un manager portant sur la paie et la règlementation applicable

          - indiquer les modalités de réponses privilégiées face à un interlocuteur en situation de handicap (canal de communication, moyens                          utilisés)

A3.4 Conception de support de reporting et d’aide à la décision (30 h)

  • Réaliser des tableaux de bord (masse salariale, entrées/sorties, effectif, absences…)

           - en exploitant les données du logiciel de paie et ou du SIRH

           - en réalisant des calculs d’effectif

           - et en utilisant un logiciel tableur pour constituer des outils de pilotage RH et d’aide à la décision.

           Mise en situation professionnelle simulée

           A partir des éléments de contexte fournis et des données d’une entreprise fictive, le candidat doit sélectionner les indicateurs RH et                       concevoir un tableau de bord au moyen d’un outil de type tableur

A3.5 Assistance auprès des utilisateurs du SIRH (35 h)

  • Accompagner les collaborateurs et managers dans l’utilisation du SIRH (déclaration de présence, demandes de congé, saisie des plannings, etc.)

           - en élaborant des modes opératoires

           - en veillant à l’accessibilité des supports afin de faciliter le déploiement et l’appropriation des outils numériques de gestion du personnel

           Mise en situation professionnelle simulée

           A partir d’un outil SIRH le candidat doit produire un mode opératoire pour un public d’utilisateur déterminé (managers ou collaborateurs).

Moyens pédagogiques, techniques, encadrement

  • Questionnaire adressé aux participants 5 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
  •  Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
  •  Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation.
  •  Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles.

MATERIELS OBLIGATOIRES ET INDISPENSABLES

  • Ordinateur performant, équipé :
  • Logiciel bureautique (Excel, Word)
  • Environnement Windows 10 ou 11
  • Caméra ou Webcam, Son pour les suivis par visioconférence
  • Réseau internet stable
  • Logiciel de paie et SIRH

Suivi et évaluation

MODALITES D’EVALUATIONS : Mises en situation professionnelle reconstituées et dossier de veille

A. Études de cas Les études de cas s’appuient sur des cas réels et sont réalisées en un temps limité afin de mettre le candidat en condition réelle.

  • a) À partir d’éléments qui lui sont fournis, le candidat doit organiser l’entrée et la sortie d’un collaborateur : élaborer une déclaration préalable à l’embauche et d’un contrat de travail en respectant la réglementation en vigueur. Il doit également réaliser les formalités administratives de sortie d’un salarié (STC, attestation pôle emploi, certificat de travail, convention de rupture conventionnelle).
  • b) À partir d’une situation d’un salarié (départ, congé, maladie, retraite…), le candidat devra réaliser des formalités administratives liées à la situation (ex : impact sur le temps de travail, ajustement du contrat, déclarations, documents, rédaction d’un courrier adaptée à la situation). À la suite, le candidat élabore une réponse à des questions sociales à un salarié fictif ou à la direction, correspondant à la situation (départ, congé, maladie, retraite…).
  • c) Recueil des données brutes du bulletin de paie À partir d’un cas d’entreprise et sur un ensemble de données, le candidat doit identifier le montant des variables de paie et calculer les salaires bruts des salariés
  • d) Calcul de la paie
  • a. À partir d’un cas d’entreprise, sur tableur, le candidat doit prendre en charge plusieurs bulletins de paie, en calculer les cotisations sociales ainsi que les salaires nets, nets imposables et nets à payer.
  • b. À partir d’un logiciel de paie sur un fichier d’entreprise déjà créée, le candidat doit réaliser 5 fiches de paie en temps limité. Il doit saisir toutes les variables de paie mises à sa disposition, vérifier les divers paramétrages de l’entreprise et éditer plusieurs bulletins de salaire.
  • e) À partir d’un dossier d’entreprise, préalablement à la réalisation d’une DSN, le candidat réalise un état des cotisations dues à l’ensemble des organismes sociaux et fiscaux sur une période déterminée.

B. Jeu de rôle Dans le cadre d’un entretien avec un professionnel de la paie, sous forme d’un jeu de rôle, le candidat dispose d’une période de préparation de 30 minutes. Il doit utiliser les outils, méthodes et postures du gestionnaire de paie adaptés à la situation soumise. Le jeu de rôle met le candidat dans un cadre réel qui permet d’évaluer sa posture professionnelle face à l’interlocuteur. Le candidat doit gérer deux situations différentes

  • a) Le candidat est mis en situation d’échange avec un dirigeant. Il doit répondre à une demande d’accompagnement dans le cadre d’une problématique juridique sociale et / ou besoin de mise en place d’une nouvelle procédure interne.
  • b) Le candidat est mis en situation d’échange avec l’URSSAF lors d’un contrôle. Le jeu de rôle permet de valider la clarté du message transmis et la cohérence des éléments de communication utilisés et des pièces apportées lors du contrôle. Le jeu de rôle permet de valider la pertinence de la proposition et la qualité de son argumentaire par rapport aux besoins sociaux et aux spécificités de l’entreprise

 

Plus

  • Un logiciel mis à disposition pendant 1 an pour consolider les apprentissages.
  • Une mise en pratique opérationnelle avec calcul de bulletins de paie (garantie du net, régularisation progressive, indemnités de rupture au-delà des limites d'exonération…).
  • Le Dictionnaire Paye et un lien de tutoriel avec notre partenaire Jupiter Média pour chaque participant avec accessibilité pendant 1 an gratuitement.

 

VOIES D’ACCÈS

Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :

En formation initiale et en alternance pour un cursus en 2 ans ou en 1 an : être titulaire d'une certification de niveau 4  En alternance pour un cursus en 1 an : être titulaire d’une certification de niveau 4 ou équivalent (diplôme étranger…).

En formation continue :  être titulaire d’une certification de niveau 4 et  justifier d’une expérience professionnelle de minimum 12 mois dans le secteur visé par la certification visée (paie, administration du personnel, assistanat RH) ou être titulaire d’une certification de niveau 3 (type CAP, BEP) et justifier d'une expérience professionnelle de minimum 24 mois dans le secteur visé par la certification (paie, administration du personnel, assistanat RH).

Dérogations spécifiques  : Si le candidat ne dispose pas de l’expérience professionnelle ou du diplôme requis, le candidat devra présenter un dossier démontrant sa capacité à valider la certification professionnelle (VAP, attestation employeur ou autres preuves d’une expérience professionnelle, personnelle ou associative permettant l’acquisition de compétences connexes…).