En tant que gestionnaire de paie, votre rôle est essentiel dans le fonctionnement de l'entreprise. Votre mission consiste à veiller à la gestion et au traitement des salaires des employés.

En devenant gestionnaire de paie, vous acquerrez des compétences clés en comptabilité et en droit du travail, qui vous permettront de travailler avec rigueur et précision. Vous aurez également la possibilité de travailler dans différents secteurs et d'évoluer rapidement au sein de votre entreprise.

Mais les compétences ne font pas tout. Les soft skills sont également essentielles pour réussir dans ce métier. Vous devrez être organisé, rigoureux et avoir un bon sens relationnel pour communiquer efficacement avec les salariés et les différentes parties prenantes.

En tant que gestionnaire de paie, les opportunités d'emploi sont nombreuses. Vous pourrez travailler dans des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Vous pourrez également évoluer vers des postes à responsabilité tels que responsable paie ou responsable RH.

Rejoignez une profession en constante évolution et en forte demande sur le marché de l'emploi. Devenez gestionnaire de paie et contribuez au bon fonctionnement des entreprises !

Formation 100 % à distance (Suivi et accompagnement en Webinaire, téléphone, mail)

  • Intensité horaire hebdomadaire : En autonomie sur la plateforme 
  • Lieu de la formation : Les séances se déroulent à distance
  • Public et prérequis : Bac ou expérience professionnelle de 3 ans dans l'administratif, la gestion du personnel, etc.

Objectifs de la formation

  • Réaliser toutes les formalités d’embauche et de sortie des salariés en respectant la réglementation sociale et fiscale en vigueur et en prenant en compte ses évolutions afin de créer et maintenir à jour les dossiers individuels des salariés et le registre du personnel
  • Gérer et accompagner les événements impactant le parcours des collaborateurs tout au long de la durée de leur contrat de travail afin d’assurer l’administration du personnel
  • Conseiller la direction et les salariés de l’entreprise dans la mise en œuvre et le respect du droit social afin d’accompagner le développement social / RH de l’entreprise et garantir l’information de l’ensemble des personnels
  • Recueillir l’ensemble des variables et informations nécessaires au calcul de paie en utilisant les applications logicielles adaptées afin d’établir le bulletin de salaire dans le respect des dispositifs des conventions collectives applicables et du droit du travail
  • Calculer la paie en appliquant les taux des charges et cotisations correspondant afin d’éditer les bulletins de paie
  • Préparer et contrôler les déclarations sociales obligatoires en prenant en compte le cadre législatif et réglementaire en vigueur afin de garantir le traitement des déclarations et de leurs montants 
  • Communiquer avec les partenaires externes en respectant les codes et usages selon les situations afin de leur apporter la réponse attendue et assurer une relation de confiance pérenne

Programme

RNCP35061BC01 - Gérer administrativement le personnel et la mise en œuvre du droit social dans l’entreprise - 150 Heures

A1.1 Editer les dossiers individuels des salariés en réalisant toutes les formalités administratives obligatoires (50 Heures)

  • Élaboration des déclarations préalables à l’embauche (DPAE) ­
  • Organisation des visites d’information et de prévention ­
  • Mise en place des affiliations aux mutuelles, aux caisses de retraite, aux instituts de prévoyance, ­
  • Élaboration des contrats de travail, rédaction des documents de fins de contrats ­
  • Calcul des soldes de tout compte, rédaction des attestations Pôle Emploi, certificat de travail
  • Élaboration des documents de départs (licenciement, rupture conventionnelle, démission, retraite…) ­
  • Mise à jour du registre du personnel

A1.2 Assurer la gestion administrative des évènements impactant chaque collaborateur (50 Heures)

  • Établissement d’attestations de salaire en cas d’arrêt de travail ­
  • Suivi et mise à jour des fiches salariés (RIB, changement d'adresse) ­
  • Suivi des congés ­
  • Traitement des acomptes et des avances ­
  • Gestion du temps de travail (heures supplémentaires, complémentaires) et de l’absentéisme (absences maladie, maternité, accident du travail, etc.) ­
  • Rédaction de courriers destinés au personnel (réponses aux congés maternité, temps partiels, ...), ­
  • Contrôle et règlement des notes de frais dans le respect des règles fiscales, législatives et de la réglementation

A1.3 Accompagner la direction et les collaborateurs pour toutes les actions de mise en conformité de la réglementation sociale (50 Heures)

  • Réalisation d’une veille légale et réglementaire sociale en droit du travail et en paie (sources d’informations légales, partenaires externes, sites, documentation dédiée) 
  • Connaissance des différentes conventions collectives applicables à l’entreprise ou aux entreprises, accords collectifs, accords d’entreprises, règlement intérieur… 
  • Proposition d’aménagements dans la relation individuelle et collective du travail
  • Amélioration continue des outils de gestion sociale : rédaction de procédures, élaboration d’outils de gestion
  • Accompagnement des dirigeants lors des contrôles URSSAF
  • Information des salariés sur le respect et les règles du droit social
  • Information en amont des salariés sur les changements à venir
  • Information de la Direction et des responsables sur la gestion du personnel en vue des réunions et négociations avec les partenaires sociaux
  • Mise à disposition les informations nécessaires à l’élaboration du bilan social et des enquêtes sur le personnel

RNCP35061BC02 - Réaliser les bulletins de paie et le versement des rémunérations - 150 heures

A2.1 Traiter l’ensemble des variables de paie afin de calculer la rémunération brute de chaque collaborateur (90 heures)

  • Collecte des données sur les présences et absences directement auprès des salariés ou auprès de chefs de service
  • Contrôle des déclarations d’heures de travail et d’heures supplémentaires en fonction des taux autorisés
  • Contrôle de justificatifs et d’éléments à intégrer dans la paie
  • Calcul de la rémunération de chaque collaborateur

A2.2 Contrôler les bulletins de paie afin de procéder à leurs éditions pour les transmettre à chaque collaborateur (60 heures)

  •  Sélection et paramétrage des cotisations applicables à l’entreprise
  • Vérification des dispositifs applicables à l’entreprise
  • Correction des erreurs résiduelles d'éléments du bulletin de paie
  • Réalisation des actions correctives en cas d’écarts constatés
  • Contrôle des calculs des bulletins de salaires : cotisations sociales, réductions de cotisations, salaire net, net à payer et net imposable
  • Transmission des bulletins de salaire aux salariés
  • Déclenchement du paiement des salaires
  • Le cas échéant, renseignement des salariés sur la paie et la composition du salaire

RNCP35061BC03 - Établir et contrôler les déclarations sociales - 70 Heures

A3.1 Établir, contrôler et corriger les déclarations sociales (35 Heures)

Élaboration :
  • De la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
  • Du prélèvement de l’impôt du salarié à la source
  • Des déclarations fiscales que sont la taxe d’apprentissage, la taxe sur les salaires, la participation des entreprises à l’effort de construction, la participation à la formation, la cotisation retraite, les cotisations de mutuelles et de prévoyance, la déclaration obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés (DOETH)
Contrôles :
  • Des différentes déclarations annuelles
  • Des effectifs
  • Des différentes bases de cotisations
  • Correction des anomalies
  • Saisie et télétransmission des données en utilisant les outils dédiés

A3.2 Assurer les relations et les échanges avec les partenaires externes à l’entreprise (35 Heures)

  • Entretien des Relations avec les divers partenaires externes tels que les organismes sociaux : URSSAF, CPAM, Caisses de retraites et mutuelles, la Direction générale des finances publiques, l’expert-comptable, le commissaire aux comptes, des cabinets juridiques, dans le respect des codes et usages de la profession (déontologie)
  • Utilisation d’outils (plateforme de gestion), en face-à-face, par téléphone, messagerie pour les échanges.
  • Mise en œuvre d’une communication et d’une posture adaptées selon les situations ou évènements : Lors des demandes d’informations auprès des partenaires
  • Lors des contrôles ou demandes d’information des partenaires
  • Préparation et présentation des documents demandés en cas de contrôle

Moyens pédagogiques, techniques, encadrement

  • Questionnaire adressé aux participants 5 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
  •  Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
  •  Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation.
  •  Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles.

MATERIELS OBLIGATOIRES ET INDISPENSABLES

  • Ordinateur performant, équipé :
  • Logiciel bureautique (Excel, Word)
  • Environnement Windows 10 ou 11
  • Caméra ou Webcam, Son pour les suivis par visioconférence
  • Réseau internet stable

Suivi et évaluation

A. Études de cas Les études de cas s’appuient sur des cas réels et sont réalisées en un temps limité afin de mettre le candidat en condition réelle.

  • a) À partir d’éléments qui lui sont fournis, le candidat doit organiser l’entrée et la sortie d’un collaborateur : élaborer une déclaration préalable à l’embauche et d’un contrat de travail en respectant la réglementation en vigueur. Il doit également réaliser les formalités administratives de sortie d’un salarié (STC, attestation pôle emploi, certificat de travail, convention de rupture conventionnelle).
  • b) À partir d’une situation d’un salarié (départ, congé, maladie, retraite…), le candidat devra réaliser des formalités administratives liées à la situation (ex : impact sur le temps de travail, ajustement du contrat, déclarations, documents, rédaction d’un courrier adaptée à la situation). À la suite, le candidat élabore une réponse à des questions sociales à un salarié fictif ou à la direction, correspondant à la situation (départ, congé, maladie, retraite…).
  • c) Recueil des données brutes du bulletin de paie À partir d’un cas d’entreprise et sur un ensemble de données, le candidat doit identifier le montant des variables de paie et calculer les salaires bruts des salariés
  • d) Calcul de la paie
  • a. À partir d’un cas d’entreprise, sur tableur, le candidat doit prendre en charge plusieurs bulletins de paie, en calculer les cotisations sociales ainsi que les salaires nets, nets imposables et nets à payer.
  • b. À partir d’un logiciel de paie sur un fichier d’entreprise déjà créée, le candidat doit réaliser 5 fiches de paie en temps limité. Il doit saisir toutes les variables de paie mises à sa disposition, vérifier les divers paramétrages de l’entreprise et éditer plusieurs bulletins de salaire.
  • e) À partir d’un dossier d’entreprise, préalablement à la réalisation d’une DSN, le candidat réalise un état des cotisations dues à l’ensemble des organismes sociaux et fiscaux sur une période déterminée.

B. Jeu de rôle Dans le cadre d’un entretien avec un professionnel de la paie, sous forme d’un jeu de rôle, le candidat dispose d’une période de préparation de 30 minutes. Il doit utiliser les outils, méthodes et postures du gestionnaire de paie adaptés à la situation soumise. Le jeu de rôle met le candidat dans un cadre réel qui permet d’évaluer sa posture professionnelle face à l’interlocuteur. Le candidat doit gérer deux situations différentes

  • a) Le candidat est mis en situation d’échange avec un dirigeant. Il doit répondre à une demande d’accompagnement dans le cadre d’une problématique juridique sociale et / ou besoin de mise en place d’une nouvelle procédure interne.
  • b) Le candidat est mis en situation d’échange avec l’URSSAF lors d’un contrôle. Le jeu de rôle permet de valider la clarté du message transmis et la cohérence des éléments de communication utilisés et des pièces apportées lors du contrôle. Le jeu de rôle permet de valider la pertinence de la proposition et la qualité de son argumentaire par rapport aux besoins sociaux et aux spécificités de l’entreprise
  •  POUR OBTENIR LE TITRE EN TOTALITE : IL FAUT VALIDER LES 3 BLOCS
  • Certification niveau 5 : titre RNCP35061 GESTIONNAIRE DE PAIE 

Plus

  • Un logiciel mis à disposition pendant 1 an pour consolider les apprentissages.
  • Une mise en pratique opérationnelle avec calcul de bulletins de paie (garantie du net, régularisation progressive, indemnités de rupture au-delà des limites d'exonération…).
  • Le Dictionnaire Paye et un lien de tutoriel avec notre partenaire Jupiter Média pour chaque participant avec accessibilité pendant 1 an gratuitement.