Le gestionnaire de paie occupe une fonction stratégique au sein de l'entreprise, garantissant la gestion fiable et conforme des rémunérations. Ce poste requiert une maîtrise des fondamentaux en comptabilité et en droit du travail, ainsi qu'une grande rigueur et précision.

Par exemple :

  • le gestionnaire de paie prépare les bulletins de salaire,
  • gère les déclarations sociales, assure le suivi des absences et des congés,
  • et veille à la conformité des procédures internes.

Au‑delà des compétences techniques, la réussite dans ce métier repose sur des qualités personnelles telles que l'organisation, la fiabilité et d'excellentes aptitudes relationnelles pour assurer une communication efficace avec l'ensemble des interlocuteurs.

Par exemple :

  • le gestionnaire de paie doit expliquer des éléments complexes aux collaborateurs,
  • répondre à leurs questions sur la rémunération
  • ou gérer des situations délicates comme les litiges liés à la paie.

Le métier de gestionnaire de paie, à forte technicité, est soumis à des évolutions successives au gré des nouvelles réglementations sociales, ce qui nécessite une adaptation permanente pour faire évoluer ses connaissances. Pour rester à jour, le gestionnaire de paie participe régulièrement à des formations ou suit l'actualité juridique afin d'intégrer rapidement les nouvelles obligations légales.

Le secteur offre de nombreuses opportunités d'emploi, tous domaines confondus, et permet une évolution rapide vers des postes à responsabilité, notamment en gestion de la paie ou en ressources humaines.

Ainsi, un gestionnaire de paie peut évoluer vers un poste de responsable paie, supervisant une équipe, ou devenir référent paie au sein d'un groupe international.

Intégrez une profession dynamique et recherchée, et contribuez activement à la performance des organisations, en garantissant la conformité et la sérénité sociale au sein de l'entreprise.

Formation 100 % à distance (Suivi et accompagnement en Webinaire, téléphone, mail)

  • Intensité horaire hebdomadaire : En autonomie sur la plateforme 
  • Lieu de la formation : Les séances se déroulent à distance
  • Public et prérequis : Bac ou expérience professionnelle de 3 ans dans l'administratif, la gestion du personnel, etc.


Durée totale de la formation : 610 H

Intensité horaire hebdomadaire : 25 h

Coût pédagogique :

- Tarif Entreprise/OPCO/France Travail : 4 500 €

- Tarif Particulier : 3 500 €

Lieu de la formation  : Les séances se déroulent 100 % à distance

Délai d'entrée en formation : 14 jours en moyenne 


Les points forts
  • Accompagnement 100% individualisé
  • Tutorat par votre référent 

 

Statistiques 2025

  •  Indicateurs de performance

Taux d'emploi : 70%  

Taux de réussite : 85%  

Taux de satisfaction lié aux cours : 90 %  

Taux de satisfaction générale : 85 %  

Objectifs pédagogiques

      • Accomplir les formalités d'embauche et de sortie des collaborateurs
      • Collecter les donner préparatoire à la rédaction du contrat de travail et les avenants
      • Gérer les dossiers du personnel 
      • Collecter les variables de paie et établir le bulletin de paie
      • Gérer les événements du parcours du collaborateur impactant la paie en évaluant les indemnités
      • Etablir les déclarations sociales
      • Réaliser les déclarations légales de l'entreprise en lien avec la paie
      • Contrôler la conformité des fiches de paie
      • Conserver les données liées à la réalisation du bulletin de paie

Programme

  1. CCP1 - Collecter et fiabiliser les données de la paie - 305 H


Objectif  :

Maîtriser l'intégralité du cycle de paie, de l'embauche du salarié à la sortie des effectifs, dans le respect du cadre légal.


M1 : Découvrir les Fondamentaux du Droit Social (60 heures)

Avant de toucher au bulletin, il est crucial de comprendre l'environnement juridique.

- Les sources du droit : Code du travail, conventions collectives, accords d'entreprise.

- Le contrat de travail : CDD, CDI, intérim, apprentissage (rédaction et clauses spécifiques).

- La durée du travail : Temps plein, temps partiel, heures supplémentaires et contingent annuel.

- Les congés et absences : Congés payés, RTT, arrêts maladie, maternité et accidents du travail.

 Objectifs de compétences : 

- Identifier la convention collective applicable et sécuriser la rédaction d'un contrat.

 M2 : Maîtriser la Technique de Paie - Niveau Initial (70 heures)

Apprendre à construire un bulletin de salaire à la main pour en comprendre les rouages.

- Le salaire brut : Éléments constants et variables, calcul du plafond de la Sécurité sociale.

- Les cotisations sociales : comprendre les parts patronales et salariales.

- Le Net à payer et le Net fiscal : Mise en place du Prélèvement à la Source (PAS).

- Les avantages en nature : Repas, véhicule, logement et frais professionnels.

 Objectifs de compétences : 

- Calculer manuellement un plafond de sécurité sociale proratisé et une réduction de cotisations.

M3 : Gérer le dossier Administratif du Personnel (40 heures)

Le rôle du gestionnaire au quotidien, au‑delà des chiffres.

- Les formalités d'embauche : DPAE, dossier du personnel, mutuelle et prévoyance.

- Le suivi des absences : Collecte des justificatifs et calcul des maintiens de salaire.

- La gestion des fins de contrat : Procédures de licenciement, rupture conventionnelle et démission.

- Les documents de sortie : Certificat de travail, attestation Pôle Emploi et reçu pour STC.

 Objectifs de compétences :

- Gérer les affiliations aux caisses de retraite et de prévoyance sans erreur.

M4 : Pratiquer la Paie sur Logiciel (70 heures)

Passage à l'automatisation (généralement sur Sage, EBP).

- Paramétrage du dossier : Création de la société, des fiches salariés et des rubriques de paie.

- Saisie des variables : Automatisation des primes, heures supp. et absences.

- La Déclaration Sociale Nominative (DSN) : Transmission des données aux organismes.

- Contrôle de paie : Savoir auditer son propre travail pour éviter les erreurs de virement.

 Objectifs de compétences  

          - Maîtriser le flux DSN (événementiel et mensuel) et corriger les anomalies de transmission.

 M5 : Spécificités et Clôtures Annuelles (35 heures)

- Régularisations : RGDU et régularisation progressive du plafond.

- Épargne salariale : Participation, intéressement et plans d'épargne.

- Tableaux de bord sociaux : Suivi de la masse salariale et du turnover.

 Objectifs de compétences 

- Expliquer de manière claire et bienveillante une ligne de bulletin complexe à un salarié.

 M6 : Se Préparer au Titre Compétences Transverses (30 heures)

- Postures professionnelles : Confidentialité, accueil des salariés et communication avec les organismes sociaux.

- Examen blanc : Mise en situation réelle de production de paies complexes sur une journée.


CCP2 - Valoriser en paie les événements de la vie professionnelle - 305 H


Objectif général : 
Sécuriser les étapes clés et les ruptures du contrat de travail tout en garantissant la fiabilité des déclarations sociales.


M1. Évaluer les événements particuliers liés au temps de travail (120 h)

L'objectif est de sortir du cadre des 35h "linéaires" pour traiter les cas complexes.

 Heures structurelles et supplémentaires : Calcul des majorations, gestion du contingent annuel et application de la réduction de cotisations (loi de finances).

- La modulation et l'annualisation : Comprendre le lissage de la rémunération et le traitement des compteurs d'heures en fin de période.

- Les temps d'absence spécifiques :

- Activité partielle (Chômage technique) : calcul de l'indemnité et du régime social associé.

- Congés exceptionnels : évènements familiaux, congés sans solde, et sabbatiques.

      - Le travail atypique : Gestion des astreintes, du travail de nuit, du dimanche et des jours fériés (primes et repos compensateurs).

M2. Gérer les informations juridiques et sociales lors du départ (95 h)

Ce volet traite de la rupture et de ses conséquences financières et administratives.

     - L'analyse du mode de rupture

            - Distinction juridique entre démission, licenciement (économique, faute, inaptitude) et rupture conventionnelle.

- Le calcul des indemnités de rupture :

- Indemnité légale vs conventionnelle.

- Régime fiscal et social des indemnités (parts exonérées).

- Indemnité compensatrice de préavis et de congés payés.

- Le solde de tout compte : 

- Portabilité de la mutuelle et de la prévoyance, 

- Remise des documents obligatoires 

- Transmission du signalement de fin de contrat en DSN.

 M3. Contrôler les données issues du traitement de la paie (90 h)

C'est l'étape "Audit" pour éviter les redressements URSSAF.

- Le contrôle de cohérence : Comparaison entre le mois M et M‑1 (analyse des écarts de masse salariale).

- La vérification des plafonds et réductions :

- Contrôle du plafond de Sécurité Sociale (proratisation).

- Vérification des taux d'AT/MP et des mutuelles.

- Calcul de contrôle sur la réduction générale des cotisations patronales

- Le rapprochement DSN / Comptabilité : Vérifier que les sommes déclarées correspondent aux sommes qui seront lettrées en comptabilité et payées aux organismes.

Compétences attestées

- Réactivité : Capacité à traiter des flux d'informations hétérogènes en temps réel.

- Fiabilité : Garantir un "Net à Payer" sans erreur grâce à un contrôle de cohérence rigoureux.

- Adaptabilité : Utiliser aussi bien la fiche papier que les outils digitaux modernes.

- Traiter les informations pour déterminer la rémunération brute ; 

- Calculer des cotisations sociales en paie ;

- Traiter les informations impactant la rémunération nette

- Evaluer les événements particuliers liés au temps de travail ;

- Gérer les informations juridiques et sociales lors du départ ;

- Contrôler les données issues du traitement de la paie

Note importante : Ce programme respecte l'équilibre entre la technique pure (le calcul) et la gestion de flux (la collecte), ce qui est crucial pour le métier de gestionnaire de paie en cabinet ou en centre de services partagés.

Moyens pédagogiques, techniques, encadrement

Les modalités pédagogique

La formation se déroule en mode synchrone, en Web coaching, Classe virtuelle, Quiz, PowerPoint, Etude de cas pratiques, Mise en Situation Professionnelle.

  • Questionnaire adressé aux participants 5 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
  •  Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
  •  Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des ressources en ligne en cours de formation.
  •  Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles.
Moyens mis à disposition

Logiciels et tutoriels Inclus fournis par MonPilotage.com : 

  • Logiciel EBP Paie Autonome et/ou Sage Paie & RH mise à disposition à installer sur votre PC personnel doté de l'environnement Windows 11.

MATERIELS OBLIGATOIRES ET INDISPENSABLES

  • Ordinateur performant, équipé :
  • Logiciel bureautique (Excel, Word)
  • Environnement Windows 11
  • Caméra ou Webcam, Son pour les suivis par visioconférence
  • Réseau internet haut débit et stable

Suivi et évaluation

Suivi :

Coaching formation « renforcé » sur 3 niveaux :

- Accompagnement renforcés par nos Facilitateurs et Coach Professionnel tout au long du parcours 

- Assistance et conseil pédagogique en continu

- Accompagnement à l'insertion dans l'emploi, prise de poste ou installation d'activité (pendant les 3 mois premiers mois).

Modalités d'évaluations : 

Mises en situation professionnelle reconstituées

A partir d'un cas réel ou fictif de gestion administrative du personnel, 

- le candidat met à jour des dossiers de salariés en lien avec des mouvements remontés par un manager.

A partir d'un cas réel ou fictif de gestion de la paie, 

- le candidat doit saisir les données de paie dans un logiciel 

- et produire les bulletins pour une période donnée.

A partir d'un cas réel ou fictif de gestion de la paie, 

- le candidat doit réaliser les déclarations sociales et produit la DSN.

Plus

  • Un logiciel mis à disposition pendant 1 an pour consolider les apprentissages.
  • Une mise en pratique opérationnelle avec calcul de bulletins de paie (garantie du net, régularisation progressive, indemnités de rupture au‑delà des limites d'exonération…).
  • Le Dictionnaire Paye et un lien de tutoriel avec notre partenaire Jupiter Média pour chaque participant avec accessibilité pendant 1 an gratuitement.

Les modalités d'accès à la formation

Entretien par téléphone, visioconférence et questionnaire de positionnement, documents à fournir obligatoirement pour justifier du niveau 4 : diplôme, titre, certificat, attestation, etc.

Délai variable selon les financements. En moyenne, il devra s'écouler au moins 14 jours entre la date de confirmation de commande de la formation et son démarrage effectif (délai légal de rétractation).

Prérequis

- Niveau 4 - Être titulaire d'une certification de niveau 4, d'un bac, d'un DEAU ou d'un diplôme équivalent (diplôme étranger…).

- Classe de terminale ou équivalent et expérience professionnelle d'environ 6 mois (connaissance de l'entreprise de tout secteur : bâtiment, industrie, services).

- Bon niveau en français (lecture de textes administratifs et juridiques, rédaction de comptes rendus).

Cet emploi nécessite l'utilisation permanente des outils bureautiques, il est nécessaire d'avoir un niveau de connaissances en informatique et bureautique (traitement de texte, tableur, etc.) et de les utiliser avec aisance.


Débouchés

  • Assistanat technique et administratif
  • Management des ressources humaines
  • Assistanat en ressources humaines
  • Comptabilité