Tous les savoir‑faire pratiques pour une gestion administrative efficace

Les assistant(e)s et gestionnaires acquièrent grâce à cette formation les compétences techniques indispensables à une gestion administrative du personnel de qualité qui favorisera également l'amélioration de l'expérience collaborateur.
 
 Le DRH doit, en effet, pouvoir s'appuyer sur des professionnels de l'administration des ressources humaines pragmatiques et rigoureux maîtrisant les savoir‑faire pratiques et juridiques. Ainsi les RH fournissent un service efficace et fiable de l'accueil du salarié jusqu'à son départ, en passant par la gestion de ses absences (pour congés payés, maladie, …).

Formation 100 % à distance (Suivi et accompagnement en Webinaire)

  • Intensité horaire hebdomadaire : En autonomie sur la plateforme
  • Lieu de la formation : Les séances se déroulent à distance

Pour qui 

  • Gestionnaire du personnel, assistant(e) RH, assistant(e) PME en charge de la gestion administrative du personnel.
  • Afin de rendre la formation plus opérationnelle, les participants sont invités à se munir de leur convention collective.


Durée de la formation : 3 jours (21 heures)

Coût pédagogique : 1 590 € HT

Référence : 1312

Objectifs de la formation

Ces actions de formation permettent de bénéficier de prestations allant de l'aide au montage du projet :

  • Maîtriser les étapes de la gestion administrative du personnel, de l'embauche au départ du salarié, en respectant la loi ; 
  • Répondre aux questions courantes des salariés ; 
  • S'organiser efficacement.

Programme

Avant

  • Un questionnaire de positionnement avant la formation.

Pendant – la formation

1 - Situer le contexte juridique de la fonction

  • Cerner les textes juridiques applicables et donner des réponses fiables.
  • Connaître le rôle des différents interlocuteurs RH.
  • Appliquer les règles liées aux registres, affichages, RGPD.

2 - Sécuriser l'embauche des salariés

  • Les formalités d'embauche.
  • Organiser les visites médicales.
  • Rédiger le contrat de travail.
  • Accueillir le salarié en présentiel ou à distance.
  • Suivre les périodes d'essai.

3 - Maîtriser la gestion des CDD et des intérims

  • Durées et motifs.
  • Renouvellement et succession.
  • Quel salaire ? Quelles primes ?

4 - Gérer le temps de travail et les absences

  • Les limites de la durée du travail, le temps partiel.
  • Les congés payés, les congés liés à la parentalité.
  • Absences médicales et DSN (Déclaration Sociale Nominative).

5 - Accompagner la fin de contrat de travail

  • Procédures et conséquences des ruptures.
  • Organiser le départ du salarié et l'informer sur ses droits (chômage, prévoyance).

Pédagogie

Dispositif pédagogique

  • Identification des problématiques individuelles
  • Alternance d'animations en plénière, sous‑groupe et en individuel
  • Études de cas. Mises en situation
  • Travaux individuels de transposition
  • Plan d'actions pour retour dans la structure

Suivi et évaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
  • Feuille d'émargement de connexion 
  • Évaluation à chaud et à froid assuré après la formation.
  • Validation par une attestation de fin de formation 

Les points forts de la formation

Formation concrète et pratique 

Le/la stagiaire est amené à travailler sur des cas pratiques et à faire le lien avec l'application concrète des différents thèmes dans son entreprise.

Une formation personnalisée 

  • La consultante coache professionnelle certifiée accompagne les participants dans l’identification des actions de progrès immédiates pour eux‑mêmes et pour leur entreprise.
  • Un travail de synthèse sous forme d’atelier. Cette séquence favorise la transposition en entreprise des principaux outils d’analyse stratégique.
  • Un entraînement au pitch lors de la dernière session.
  • Accès 24 h sur 24 à la plateforme 
  • Suivi et accompagnement par visioconférence, téléphone, mail par votre coach professionnel pédagogique pour toutes questions ou explications
  • Mise à disposition d’un logiciel de gestion pour créer son business plan.

POST FORMATION : 2 heures de coaching professionnel offert pour vous accompagner pendant la première année de votre installation.