Compétences et savoir être pour réussir dans la fonction

Cette formation fournit à l'assistant(e) Ressources Humaines les bases incontournables pour réussir pleinement dans sa fonction.

L'assistant(e) Ressources Humaines est, en effet, une fonction clé de la DRH. Relais sur certains dossiers, gestionnaire sur d'autres, il est indispensable qu'il (elle) ait une vue d'ensemble de la fonction afin d'être l'interlocuteur privilégié des salariés et de l'encadrement. Compte tenu de l'évolution permanente des textes, il(elle) doit acquérir des savoir‑faire juridiques indispensables et les maintenir en permanence. Il(elle) est aussi souvent l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés et doit développer de solides qualités relationnelles.

Formation 100 % à distance (Suivi et accompagnement en Webinaire)

  • Intensité horaire hebdomadaire : en autonomie sur la plateforme 
  • Lieu de la formation : les séances se déroulent à distance
  • Public concerné : Salariés ou demandeurs d'emploi
  • Prérequis : Aucun

Durée de la formation : 

  •  Durée 4 jours (28 heures) adaptables en fonction des bénéficiaires et selon un positionnement élaboré

Coût : 1 750 € HT

Référence : 1410

Objectifs de la formation

  • Assister le DRH ou RRH dans les relations avec les interlocuteurs internes et externes
  • Renseigner les salariés
  • Participer à l'expérience collaborateur

Compétences évaluées

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
  • Organiser et suivre les différentes étapes de sourcing
  • Mettre en œuvre et conduire un entretien de recrutement
  • Organiser le parcours d’intégration du nouveau collaborateur

Programme

Avant

  • Un questionnaire de positionnement avant la formation.

Pendant

1 - Situer l'environnement humain et juridique de la fonction RH

  • Rôle et enjeux de la fonction RH.
  • Textes applicables dans l'entreprise.
  • Savoir chercher l'information.

2 - Gérer l'entrée et le(s) contrat(s) du salarié dans l'entreprise

  • Accueillir le salarié et appliquer les règles légales de l'embauche.
  • Connaître les spécificités des différents contrats (CDI, CDD).
  • Cas de départ et conséquences.
  • Blockchain : nouvelles formes de sécurisation des contrats et transactions.

3 - Assister le DRH dans les relations avec les interlocuteurs internes et externes

  • Connaître le rôle et le fonctionnement des instances représentatives du personnel :
    • délégué de proximité, DS, CSE, CSSCT.
  • Sécuriser ses relations avec les principaux partenaires externes : inspecteur du travail, DREETS, services de santé au travail.

 4 - Renseigner les salariés en matière de gestion administrative au quotidien

  • Questions sur les congés payés.
  • Droits sur les absences médicales.
  • Congés liés à la parentalité.

5 – Accueillir et accompagner les collaborateurs en situation d'handicap

  •  Identification des besoins spécifiques éventuels de compensation. 
  •  Mise en place des adaptations du poste de travail. 
  •  Préparer l'accueil du nouvel embauché. 
  •  Communication des consignes de sécurités. 
  •  Assurer un suivi rapproché pendant la période d'intégration.

4 — Coaching (2h)

  •  Accompagnement à la préparation de l’épreuve

Pédagogie

Dispositif pédagogique

  • Identification des problématiques individuelles. Alternance d'animations en plénière, sous‑groupe et en individuel. 
  • Études de cas. Mises en situation. 
  • Travaux individuels de transposition. 
  • Plan d'actions pour retour dans la structure.

Modalités de déroulement des épreuves

  • Toutes les compétences sont évaluées en continu et à l'oral.

Les points de la formation

  • Un autodiagnostic et un module supplémentaire d'entraînement à l'écoute active.
  • De nombreux exercices concrets et pratiques favorisant l'appropriation et la transposition.